Податкові новини Київщини!

Електронний облік доходів і витрат ФОП на загальній системі: як працює сервіс в Електронному кабінеті

Головне управління ДПС у Київській області наголошує, що вести облік доходів і витрат — це обов’язок кожного підприємця, який працює на загальній системі оподаткування. Податковий кодекс України прямо вимагає від таких ФОП фіксувати всі доходи та витрати, мати підтвердні документи щодо походження товарів і зберігати їх для перевірки (п. 177.10 ст. 177 ПКУ). Сьогодні підприємці можуть робити це не лише на папері, а й в електронній формі — зручно та безкоштовно через Електронний кабінет платника.

Нормативна основа та доступ
Типова форма для ведення обліку доходів і витрат затверджена наказом Мінфіну від 13.05.2021 № 261. Якщо підприємець обирає електронний формат, він повинен мати кваліфікований електронний підпис (КЕП), виданий офіційним надавачем електронних довірчих послуг (п. 5 розд. І Порядку). Вхід до системи здійснюється через Електронний кабінет або вебпортал ДПС України з використанням КЕП.

Як працює «Облік доходів і витрат»
У приватній частині кабінету доступне меню «Облік доходів і витрат». Тут ФОП може вести записи за типовою формою, переглядати попередні роки (зберігаються протягом трьох років) та користуватись розділом «Допомога».
– Якщо помилка у записі виявлена того ж дня — підприємець вносить правильні дані, і система просто коригує поточний рядок.
– Якщо виправлення відбувається пізніше, створюється новий запис із відносним значенням різниці. Для зручності він виділяється рожевим кольором.

Крім цього, у меню передбачений режим «Облік амортизаційних відрахувань», де можна вести облік зносу основних засобів і нематеріальних активів.

Чому це важливо
Електронна форма значно спрощує облік, знижує ризики помилок і забезпечує прозорість для контролюючих органів. Вона відповідає нормам ПКУ і може стати надійною альтернативою паперовим журналам.

Детальніше про це читайте у Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР) за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41275

Матеріали за посиланням:
https://kyivobl.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/940900.html

ГУ ДПС у Київській області

Нецільова благодійна допомога: коли виникає обов’язок подавати декларацію?

Отримання нецільової благодійної допомоги є досить поширеною практикою, проте важливо правильно розуміти, коли така допомога підлягає оподаткуванню, а коли — ні. Податковий кодекс України чітко регламентує ці випадки, встановлюючи межі та умови звільнення від оподаткування.

Головне управління ДПС у Київській області повідомляє, що відповідно до п.п. 170.7.3 п. 170.7 ст. 170 ПКУ, сума нецільової благодійної допомоги, у тому числі матеріальної, що надається резидентами — юридичними або фізичними особами на користь платника податку, не включається до оподатковуваного доходу, якщо протягом року її розмір не перевищує граничну суму доходу. Цей розмір визначається за формулою: прожитковий мінімум для працездатної особи на 1 січня звітного року × 1,4, округлений до найближчих 10 грн (п.п. 169.4.1 п. 169.4 ст. 169 ПКУ).

Водночас слід пам’ятати, що це правило не поширюється на профспілкові виплати своїм членам. Для них діють спеціальні норми, передбачені п.п. 165.1.47 п. 165.1 ст. 165 ПКУ.

Коли подавати декларацію
Податковий кодекс визначає, що обов’язок подавати декларацію про майновий стан і доходи виникає не у всіх випадках. Так, відповідно до п. 179.2 ст. 179 ПКУ, декларація не подається, якщо платник протягом року отримував доходи виключно від податкових агентів. Це ж правило поширюється і на випадки, коли фізична особа отримала лише нецільову благодійну допомогу у межах установленого ліміту.

Якщо ж допомога перевищила граничний розмір, то платник зобов’язаний задекларувати її у рядку 10.13 розділу ІІ декларації, яка затверджена наказом Мінфіну від 02.10.2015 № 859. У разі, коли допомога не перевищує визначений ліміт, але існують інші підстави для подання декларації, її слід відобразити у рядку 11.3 розділу ІІІ декларації.

Отже, якщо розмір отриманої нецільової благодійної допомоги перевищує суму граничного розміру доходу, визначеного згідно з абзацом першим п.п. 169.4.1 п. 169.4 ст. 169 ПКУ, встановленого на 1 січня звітного податкового року, то платник податку зобов’язаний подати Декларацію та відобразити суму такої допомоги в рядку 10.13 розд. ІІ Декларації.

Детальніше про це читайте у Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР) за посиланням: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43321

Матеріали за посиланням:
https://kyivobl.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/940712.html

ГУ ДПС у Київській області

Новини ДПС:
Єдиний внесок: надходження зросли майже на 22 %
Леся Карнаух: ДПС та Світовий банк працюватимуть над модернізацією систем податкової
Леся Карнаух: Зроблено в Україні – це і про те, як бізнес допомагає державі боротися

Залишаємось на зв’язку:
Комунікаційна платформа: kyivobl.ikc@tax.gov.ua
Підписатись на сторінку Фейсбук ГУ ДПС у Київській області https://www.facebook.com/tax.kyiv.oblast
Підписатись на сторінку Ютуб ГУ ДПС у Київській області
https://youtube.com/channel/UCorQvlqMpj1Tnvz35Mgg6g?si=5OtBBEN5G8bh3q7f